会社情報
１．個人情報の利用目的
当社は、以下の目的のために従業員及び役員（以下、「従業員等」という。の個人情報を取得、保有、利用します。
１．業務連絡、設備・施設管理に関する業務
２．異動、考課、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
３．労務管理に関する事務
４．賃金、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
５．教育訓練に関する業務
６．福利厚生等に関する業務
７．安全・衛生、健康管理等に係る業務
８．雇用保険、社会保険に関する業務
９．税・社会保障等、法令にもとづく業務
10．持株会に関する業務
11．上記各号に関連し又は付帯する業務
２．個人情報の共同利用
従業員等の以下の個人情報（特定個人情報を除く）を、
関連会社間で業務上必要最小限の範囲で共同利用することがあります。
１．氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、役職等、社員等本人に関する基本情報
２．家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
３．社員等の資格、異動、考課、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
４．給与、賞与、退職手当、企業年金等に関する情報
５．福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
６．健康診断結果等、健康に関する情報
７．その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報
共同利用者の範 ： 極東貿易株式会社ホームページ記載の関連会社
共同利用する者の利用目的 ： 上記１に定めた利用目的
共同利用のための管理責任者： 極東貿易株式会社
所在地・代表者は極東貿易株式会社ホームページに記載
３．個人情報の第三者提供
当社は、従業員等の個人情報を、以下に記載した場合に、第三者に提供することがあります。
１．本人の同意があった場合
２．法令に基づく場合
３．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
４．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難である場合
５．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して
協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
６．事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
７．利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
４．個人情報の開示・訂正・削除・利用停止
従業員等は、自己に関する個人情報の開示を求めること及び、開示の結果個人情報に誤りがある場合は、訂正・削除・利用停止を求めることができます。但し、従業員等の評価に関する情報その他、社員管理上正当な理由がある場合はこの限りではありません。
５．個人情報の安全管理
取り扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のため、
情報セキュリティ対策を確立し、予防ならびに是正に関する合理的かつ効果的な措置を継続的に実施します。
６．責任者の設置
従業員等個人情報の取扱いに関する責任者を置き、社長がその任にあたるものとします。
２０２５年４月１日制定